Privacyverklaring kloptmijnjaarrekening.nl
Wie wij zijn
kloptmijnjaarrekening.nl is een dienst van MoVe B.V., gevestigd aan de Tureluurweide 28, 3927 SH Renswoude. KvK-nummer 64177491. Wij zijn de verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de AVG.
Vragen over privacy? Stuur een e-mail naar info@kloptmijnjaarrekening.nl.
Welke gegevens wij verwerken
Als je gebruik maakt van kloptmijnjaarrekening.nl, verwerken wij de volgende gegevens:
- Jouw e-mailadres (om het rapport naar toe te sturen)
- De door jou geüploade jaarrekening (PDF)
- Je betaalstatus via Mollie (geen betaalgegevens zelf — die verwerkt Mollie)
- Technische gegevens zoals je IP-adres en browsertype (via Cloudflare)
Wat wij doen met je jaarrekening
Jouw jaarrekening wordt verwerkt door een AI-systeem (Anthropic). Vóór verwerking worden herleidbare gegevens vervangen door anonieme placeholders: naam van de DGA, naam van de BV, RSIN en KvK-nummer worden verwijderd. De geanonimiseerde tekst wordt gebruikt om het rapport te genereren.
Je jaarrekening wordt automatisch verwijderd binnen 24 uur na afronding van de analyse. Wij bewaren het document niet langer dan noodzakelijk.
Hoe lang wij gegevens bewaren
| Gegeven | Bewaartermijn |
|---|---|
| Originele jaarrekening (PDF) | Max 24 uur na analyse, daarna automatisch verwijderd |
| Rapport en magic link | 7 dagen, daarna automatisch verwijderd |
| E-mailadres | Niet langer dan noodzakelijk voor de dienst |
| Geanonimiseerde meta-data (branche, omvang) | Maximaal 1 jaar voor verbetering van de dienst |
Wie nog meer toegang heeft
Wij maken gebruik van de volgende dienstverleners:
- Anthropic (AI-analyse) — verwerkt de geanonimiseerde jaarrekening
- Mollie (betaling) — verwerkt de betaaltransactie
- Resend (e-mail) — verzendt het rapport per e-mail
- Supabase (opslag) — slaat de upload tijdelijk op, EU-regio
- Vercel (hosting) — host de applicatie
- Cloudflare (beveiliging en DNS)
Met alle dienstverleners zijn verwerkersovereenkomsten gesloten of zijn zij AVG-compliant gecertificeerd.
Jouw rechten
Je hebt het recht om je gegevens in te zien, te corrigeren of te laten verwijderen. Je kunt hiervoor een e-mail sturen naar info@kloptmijnjaarrekening.nl. Wij reageren binnen 4 weken.
Je hebt ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens (autoriteitpersoonsgegevens.nl).
Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Datum laatste update: mei 2026.